По мнению корпорации Microsoft, почтовые вложения, они же аттачи, доставляют неоправданно много головной боли, поэтому пользователям Outlook Web App предоставлена возможность отправлять вместо них только ссылки на файлы, которые хранятся на OneDrive for Business.
Весь процесс того, как файл вложения прикрепляется, открывается, изменяется и снова отправляется по почте, – очень нудная и требующая лишнего времени работа. В Microsoft хотят сделать жизнь лучше, предлагая возможность разделения и совместной работы с файлами через Outlook Web App (OWA) и OneDrive for Business. Вместо того, чтобы мучиться с вложениями, пользователи OWA могут теперь отправлять просто ссылки на файлы из OneDrive for Business.
Поскольку сами эти файлы живут в облаке, они одновременно доступны для множества пользователей. В интерфейсе OWA реализована поддержка совместной работы в реальном времени с подлинкованным документом, т.е. его могут параллельно редактировать несколько человек. Этим летом Microsoft добавила в OWA новый двухпанельный вид, в котором совместную работу в реальном времени вести более удобно, причем, не выходя из почтового сообщения, к которому файл прикреплен.
А несколько дней назад в OWA появилась возможность помещать в сообщение ссылки на документы даже в том случае, если сами документы не находятся в облаке. Если пользователь хочет поделиться локальным файлом, он может отправить его как традиционное вложение, но если вместо этого он выберет опцию Share with OneDrive, файл автоматически загрузится на OneDrive for Business, и на него будет сгенерирована соответствующая ссылка, которой можно поделиться. Сторонним пользователям при этом по умолчанию даются разрешения на просмотр и редактирование, но отправитель может изменить эти разрешения непосредственно изнутри письма.
Новая опция OWA также отправляет сигнал в Office Graph, самообучающуюся систему, которая предназначена для того, чтобы предоставлять пользователю всю нужную для работы информацию. Механизм Office Graph является ядром Delve, интеллектуального приложения, облегчающего доступ к данным при совместной работе над проектами.
Outlook Web App (OWA), т.е. облачный Outlook – часть Microsoft Office 365 и работающего по подписке онлайн-сервиса Exchange. Это браузерная инкарнация Outlook, ориентированная на пользователей Outlook.com и включающая некоторые энтерпрайз-опции, такие как интеграция с OneDrive for Business. Microsoft уже приступила к разворачиванию новых возможностей OWA, и полностью доступ будут обеспечен к концу ноября.
Новые возможности интеграции веб-приложения Outlook с OneDrive for Business работают под iOS, Android и браузерной версией. Над десктопной версией, как заверяют в Редмонде, работают.
