В целом, по функциональности электронные таблицы Google Docs так же имеют имеют преимущества по сравнению с Office 365, назначение которых заключается в основном для небольших корректировок и просмотра таблиц, созданных в мощнейшем локальном приложении Microsoft Excel.
В Office 365 доступны вставка и удаление ячеек, строк и столбцов, стандартное форматирование (выравнивание, выделение жирным шрифтом или подчеркиванием), но,к сожалению, отсутствуют такие “полезные мелочи”, как, например, автозаполнение ячеек при перемещении курсора.
В таблицах Google Docs так же реализованы привычные функции сводных таблиц, использования скриптов и условного форматирования. Удобные контекстные меню (в тестовом редакторе Google Docs их нет). Доступно автообновление ячеек из интернет, например можно автоматически получать курсы валют или стоимость акций на бирже.
Но все преимущества Google Dos сводятся практически к нулю при попытке работы с таблицами, созданными в локальном Microsoft Excel. Все настройки форматирования, кроме размеров ячеек отбрасываются, диаграммы исчезают или появляются как большие белые поля с отметкой «Нет данных», не поддерживаются новые возможности, такие как линии тренда, опции форматирования. В результате выходной документ имеет не самый презентабельный вид. Наглядно это можно увидеть в следующем ролике
{[youtube]1bf4fUlW-KE[/youtube]}
Работа с презентациями.
Различия в онлайн работе с презентациями между не так значительны. Оба продукта могут работать с изображениями, таблицами и ссылками, Google так же позволяет вставлять в презентации видео, а Microsoft диаграммы рабочих процессов. В целом, оба веб-приложения достаточно хорошо справляются только с простыми функциями создания и редактирования презентаций с возможностями анимации и переходов. Но не стоит забывать, что Google, вообще, не имеет более никаких средств создания презентаций, а у Microsoft имеется локальный Power Point – лидер на рынке локальных программ для создания презентаций.
Примеры работы на видео
[youtube]mA6GX_SEuRc[/youtube]
Вывод, такой же как и в сравнении текстовых процессоров. Если Вы не планируете работать с оффлайновым Microsoft Office и полностью хотите прейти на работу в облаке – на сегодняшний момент Google Apps предлагает большую функциональность, хотя и требует затрат времени на обучение и привыкание к интерфейсу. Если же Ваш основной инструмент для работы локальный Microsoft Office, а хранение документов на портале Sharepoint – средство организации совместной работы и коллективного доступа, Ваш выбор – Office 365.
К тому же, не стоит забывать, что Office 365 активно развивается и дополняется новым функционалом, так же как постоянно развивается локальный Microsoft Office. По некоторым данным, подписчики Office 365 смогут воспользоватся релизом новой версии, пока называемым “Office 15” раньше, чем он станет доступна для приобретения в коробочном варианте.
Google Docs, приносящий владельцу менее 0,5% годового оборота, достаточно пассивен в своем развитии и некоторые эксперты уже предрекают что Google вполне может вообще отказаться от этого сервиса, как уже неоднократно случалось с другими их онлайн-продуктами.
